TESTMODUS Nur fiktive Daten · keine echten Shop-/Amazon-/Hermes-Aktionen
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OPERATIONS
Heute ist noch zu tun
Nur aktive Arbeit · Historie wird nicht mitgezählt
Produktion heute
Dein Ablauf
Als Nächstes
Aufmerksamkeit
Nur Sonderfälle
Klärung
Nur Sonderfälle, die eine Entscheidung brauchen.
Aufträge
Aufträge prüfen oder sicher zwischen deinen lokalen Arbeitsplätzen übertragen.
0 Aufträge↻ aktualisiert sich automatisch
0 ausgewähltMehr …
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Aufträge zuhause vorbereiten → Datei senden → in der Produktion importieren. Die Auftragsdatei enthält aktuelle offene Aufträge, Positionen, Personalisierungen, passende Artikel-/Produktionsregeln und vorhandene A6-Labels. Benutzer, Passwörter, Drucker, Verbindungen und sonstige Einstellungen werden nicht übertragen.
ZUHAUSE / QUELL-PC
Aktuelle Aufträge exportieren
Standardmäßig werden alle noch nicht versendeten oder stornierten Aufträge übertragen. Wiederholte Importe auf dem Produktions-PC aktualisieren die Auftragsdaten, ohne dort bereits erledigte Produktionsschritte zurückzusetzen.
0 aktuelle Aufträge werden beim Standardexport berücksichtigt.
Für E-Mail geeignet: Die .gsorders-Datei ist vollständig verschlüsselt. Das Passwort nicht in dieselbe E-Mail schreiben.
PRODUKTION / ZIEL-PC
Auftragsdatei importieren
Die Datei wird mit den vorhandenen Aufträgen zusammengeführt. Neue Bestellungen werden angelegt; vorhandene Bestellungen werden aktualisiert. Bereits fortgeschrittene Produktion oder Versand auf diesem PC wird nicht zurückgedreht.
VERLAUF
Letzte Auftrags-Transfers
Keine Shop-Zugangsdaten in diesen Dateien
Verwaltung
Produktionsreihenfolge
AUTOMATISCH
P2 + P3
Reihenfolge festlegen
Versand Workspace
VERSAND
Aufträge prüfen, Versand vorbereiten und Labels erstellen.
LABEL FEHLT
Für Hermes exportieren
0 Labels fehlen
0ausgewählt
Bestellung
Empfänger
Inhalt
Versandfrist
WARTEN AUF HERMES
Exportiert, aber noch ohne Tracking
0 warten
Bestellung
Empfänger
Inhalt
Exportiert
HERMES PDF REIN
Sammel-PDF importieren
Hermes Sammel-PDF hier ablegen oder anklicken
max. 25 MB · sichere Zuordnungen erst nach Vorschau übernehmen
Datei wird vorbereitet …0%
Bisherige Hermes-Importe
LABEL VORHANDEN
Bereit für Verpackung / Versand
Bestellung
Empfänger
Inhalt
Tracking / Label
VERSENDET-ARCHIV
Bereits versendete Bestellungen
0 versendet
Bestellung
Empfänger
Inhalt
Tracking
Versendet
Dual-Laser Arbeitsmodus
Produktion
Automatische Planung wird geladen …
Zurückgestellt · bleibt sichtbar
0
Material / Artikel vorbereiten
Restbedarf aller noch offenen Produktionsaufgaben
Weitere Produktionschargen / Warteschlange
PRODUKTIONSHISTORIE
Erledigte Aufträge
Schritt 3
Verpacken
Verwaltung
Labels verwalten
3 · LABELS & TRACKING VERWALTEN
Bereits vorbereitete Sendungen
0 ausgewähltAufträge einzeln auswählen und gemeinsam bearbeitenMehr …
Bestellung
Empfänger
Inhalt
Tracking / Label
Aktionen
Letzter Schritt
Versenden
Scan = als versendet melden.
⌁
Versandlabel scannen
Label oder Bestellnummer scannen.
Bereit für schnellen Dauerscan.
Zuletzt gescannt
In dieser Sitzung noch nichts gescannt.
AMAZON HEUTE
Amazon heute
Amazon-Aufgaben werden geladen …
Historie wird geladen …
HISTORIE
Ältere Bestätigungen und ersetzte Batches
VERSANDHISTORIE
Zuletzt versendet
Einstellungen
Marktplätze & Integrationen
Shop- und Versandverbindungen verwalten.
Shopify
nicht eingerichtet
Neue Shopify-Apps verwenden Client ID + Client Secret. Das ERP holt und erneuert das API-Token automatisch.
Sicherer Test ohne offene Bestellung: „Letzte Bestellung als Testkopie“ übernimmt die jüngste Shopify-Bestellung nur lokal. Beim Versandscan wird dabei nichts an Shopify zurückgemeldet.
Etsy
nicht eingerichtet
Für deinen eigenen Etsy-Shop verwenden wir eine Etsy Seller App. Das ERP liest bezahlte, noch nicht versendete Bestellungen und meldet Hermes-Tracking erst beim finalen Versandscan zurück.
Diese Adresse muss bei der Etsy-App exakt als Redirect URI hinterlegt sein.
Sicherer Test: Die Testkopie ist rein lokal. Beim finalen Scan wird bei einer Etsy-Test-Bestellung nichts an Etsy zurückgemeldet.
Amazon
nicht eingerichtet
Eigene private Amazon SP-API-App. Das ERP importiert Verkäufer-versendete Bestellungen und meldet Hermes-Tracking erst beim finalen Versandscan zurück.
Amazon-Katalogbild
Optional; benötigt die passende Katalog-/Product-Listing-Berechtigung.
Amazon-Dateibrücke + Custom-Personalisierung – ohne SP-API
Solange Amazon die SP-API noch nicht freigibt: In Seller Central den Bericht „Neue Bestellungen“ erzeugen. In den Spalteneinstellungen müssen „Anpassungsinfo“ und „Benutzerdefinierte URL“ aktiviert sein. Das ERP liest die Bestellungen ein und lädt die Amazon-Custom-Daten über customized-url automatisch nach.
Wichtig: Hier nur den Seller-Central-Bericht „Neue Bestellungen“ importieren. Flat.File.ShippingConfirm…xlsx ist keine Bestelldatei, sondern die Vorlage für die spätere Versandmeldung.
Amazon Custom: Enthält der Bericht customized-url, lädt das ERP die zugehörige Amazon-Datei, liest JSON/XML aus der ZIP und übernimmt die erkannten Kundeneingaben in die Personalisierung. customized-page wird zusätzlich als manueller Fallback gespeichert. Schlägt eine einzelne Custom-Datei fehl, bleibt der restliche Bericht importierbar.
Mengenlogik: Die Amazon-Bestellmenge bleibt für Versandmeldung und Kanal-Sync unverändert. number-of-items wird separat als Produktionsmenge berücksichtigt, damit z. B. 4 × 6er-Set als 24 zu fertigende Stück behandelt werden kann. Sobald die SP-API freigegeben ist, kann derselbe Datenfluss automatisiert werden.
Hermes HSI
Freischaltung
Für die direkte HSI-Anbindung verwendet das ERP den aktuellen OAuth-Weg. Dein Hermes-Business-Passwort wird nicht als API-Passwort gespeichert oder an HSI gesendet.
Nächster Schritt für Live-Labels: Hermes muss unser eigenes „Glanzstücke ERP“ als HSI-Anwendung freischalten. Dafür benötigen wir die von Hermes vergebenen App-Zugangsdaten und den freigegebenen OAuth-Redirect. Bis dahin bleibt der Hermes-CSV-/manuelle Label-Fallback nutzbar.
Wird automatisch verwendet, wenn beim Auftrag kein anderes Gewicht hinterlegt ist.
Automatische Label-Erstellung
Aus = CSV/manuell + Label beim Produzieren scannen. Ein = später automatische HSI-Erstellung.
Erweiterte HSI-App-Zugangsdaten
Nur ausfüllen, wenn Hermes diese Daten ausdrücklich für unser eigenes ERP bereitgestellt hat.
Wichtig: Der veraltete OAuth-Password-Grant wird in dieser Version bewusst nicht mehr verwendet. Dein Hermes Passwort musst du hier deshalb nicht eingeben. Für die HSI-Freischaltung kann Hermes unter ProPs-Support@hermesworld.com kontaktiert werden.
Einstellungen
Stammdaten
Produkte, SKUs und Komponenten zentral finden und sicher pflegen.
Produkte & Komponenten
Suchen, filtern und über ein benanntes Formular neu anlegen.
Produktionsplanung
Wähle zuerst eine einfache Strategie. Die Detailregeln sind optional und bleiben verständlich getrennt.
So viele nächste Aufträge je Laser werden von der Automatik nicht mehr umsortiert.
Tage
Bei „Maximale Effizienz“ werden zuerst alle bis dahin fälligen Aufträge nach Produktionsgruppe → SKU → exakter Konfiguration gebündelt.
Gleiche SKU bleibt zusammen. Innerhalb einer SKU stehen gleiche Variante/Design/Schrift/Farbe/Geschenkbox direkt nebeneinander. Kundennamen trennen die Charge nicht.
Erweiterte Einstellungen
Min.
Ist ein Laser deutlich leerer, bekommt er bevorzugt kompatible Aufträge.
Min.
So viel zusätzliche Ungleichheit darf eine passende Produktionscharge verursachen.
Min.
Individuelle Prioritäten
Von oben nach unten. Mit den Pfeilen kannst du die Gewichtung ändern.
Eigene Sortierprofile
Beispiel: „Nächste 2 Tage nach SKU“. Das Profil priorisiert den Zeitraum und bündelt darin nach deiner Regel.
Tage
Nach dieser Uhrzeit wird die Kanal-Versandmeldung auf den nächsten Werktag verschoben.
Plattformreihenfolge
Bleibt für Verwaltung/Listen erhalten und dient nur bei aktivierter Option als Tie-Breaker.
SKU-Fallbackregeln
Nur für Produkte ohne eindeutige produktive Zuordnung. Exakte SKU-Regeln haben Vorrang vor Wildcards.
Produktionsgruppen & Laser
P2/P3 erlauben, bevorzugten Laser und Laserzeit pflegen. Beide Laser abgewählt = nur mitpacken.
Verkaufsartikel & SKUs
Bestehende SKU-Zuordnungen und Stücklisten durchsuchen oder sicher bearbeiten.
SKU
Produkt
Bestandteile
Aktionen
Artikelstamm
Physische Artikel zentral mit Artikelnummer, Gewicht und Standard-Produktionsgruppe pflegen.
Artikelnummer
Artikelname
Gewicht / Stück
Standard-Produktionsgruppe
Verwendet in
Status / Aktionen
Artikel werden geladen …
Komponentengewichte
13C aktiv
Gewichte werden direkt an den bestehenden Stücklisten-Komponenten in Gramm gepflegt. Leer bedeutet unbekannt, nicht 0 g.
Verpackungsprofile
Kartons und Sonderformate ohne DHL-spezifische Logik verwalten.
Profil
Maße
Gewicht
Status
Legacy-Bestandteile automatisch zuordnen
Exakte, eindeutige Treffer werden vorgeschlagen. Kein Fuzzy Matching; bestehende Verknüpfungen bleiben unverändert.
SKU
Legacy-Bestandteil
Ergebnis
Einstellungen
Versand
Versanddienstleister, Verträge, Profile und Länderregeln zentral konfigurieren.
STANDARD-VERSANDDIENSTLEISTER
Auswahl für neue Sendungen
Länderregeln haben Vorrang. Bestehende Sendungssnapshots bleiben unverändert.
PROVIDER
Aktivierung & Status
DHL ACCOUNT
Vertrags- und API-Zugang
ABRECHNUNG
Abrechnungsnummern
ADRESSEN
Absender & Retoure
VERSANDPROFILE
Profile pro Provider
Profil
Provider / Länder
Modus
Druck / Ankündigung
LÄNDER & REGELN
Konfigurierbare Zuordnung
Packstation und Postfiliale werden als eigene Adresstypen geführt. Unsichere Erkennung blockiert API-Bereitschaft und verlangt manuelle Korrektur. Unbekanntes Gewicht bleibt unbekannt; Maße und Versandgewicht stammen ausschließlich aus 13C/13D.
Einstellungen
Produktion
Produktionsplanung, Gruppen und SKU-Regeln verwalten.
System
Einstellungen
Ansichten und Bedienung an den Arbeitsplatz anpassen.
DARSTELLUNG
Ruhige Auftragsansicht
Die Auftragsliste verwendet bewusst eine feste, kompakte Hauptansicht. Produkt, SKU und vollständige Personalisierung erscheinen beim Aufklappen der Bestellung – dadurch bleibt die Liste auch bei mehreren Artikeln lesbar.
Bedienprinzip: Bestellung auswählen → Bearbeitungsstatus / Massenaktion. Bestellung aufklappen → alle Artikel und Personalisierungen sehen.
Einstellungen
Drucker & Arbeitsplatz
Print Agent und A6-Labeldrucker für diesen Arbeitsplatz konfigurieren.
DRUCKER · PRODUKTIONS-ARBEITSPLATZ
Versandlabel-Drucker
Einmal Drucker auswählen; danach reicht „Versandlabel drucken“ bzw. „A6 drucken“.
Nur dein eigener Zugang – unabhängig von deiner Rolle.
?
—
—
PASSWORT
Passwort ändern
ZWEITER FAKTOR
MFA / Authenticator
Nur neu koppeln, wenn du die Authenticator-App wechseln oder den bisherigen Zugang ersetzen möchtest.
VERTRAUTE GERÄTE
30-Tage-Geräte
Administration
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, Rollen ändern, sperren oder Zugang zurücksetzen.
Benutzer anlegen
Rechteprinzip
Produktion verwaltet nur das eigene Konto und arbeitet in Produktion/Aufträgen.
Versand hat zusätzlich Versand-/Labelrechte.
Admin verwaltet Benutzer, Rollen und Systemeinstellungen.
Benutzer
Einstellungen
Benutzer & System
Benutzer, Darstellung, Testmodus, Backup und Sicherheitsverwaltung.
ERWEITERT / DIAGNOSE · REVIEW 12A
Shadow-Verwaltung
Technische Marketplace-Identitäten, versionierte Shadow-Rezepte und Diagnosevorschau. Nicht Teil der normalen Stammdatenpflege.
SHADOW MODE · Produktive Tasks, Queue und Versand bleiben unverändert.
DARSTELLUNG
Auftragsansicht
Bestehende Anzeigeoptionen des Arbeitsplatzes.
SICHER TESTEN
Testmodus / Trainingsumgebung
Eigene Testdatenbank mit fiktiven Aufträgen. Deine echten Aufträge bleiben unangetastet.
Benutzer anlegen
Halbjährliche Security-Review
Zugriffe, Incident-Plan, Firewall/Defender und Richtlinien prüfen und dokumentieren.
Audit-Log Review · alle 14 Tage
Security-Logs werden mindestens 400 Tage aufbewahrt. Eine Prüfung muss mindestens zweiwöchentlich dokumentiert werden.
Richtlinien & sichere Entwicklung
Verschlüsselung im Ruhezustand
BitLocker oder Windows EFS muss für den ERP-Datenbereich aktiv sein, bevor die entsprechende Amazon-Frage mit „Ja“ beantwortet wird.
Penetrationstest / externe Prüfung
Der jährliche Penetrationstest muss tatsächlich durchgeführt werden. Hier wird nur der Nachweis dokumentiert.
Formales Change-Management
Jede produktive Änderung wird dokumentiert: Antrag → Test in Testumgebung → Review → Admin-Genehmigung → Ausrollung erst nach bestandenem Release Security Gate.
Wechselmedien / DLP
Amazon-PII darf nicht auf USB-Sticks, Telefon-Speicher oder andere Wechseldatenträger kopiert werden. Windows kann alle Removable-Storage-Klassen maschinenweit sperren; das ERP protokolliert zusätzlich erkannte Wechseldatenträger.
Hinweis: Barcode-Scanner, die als Tastatur/HID arbeiten, sind keine Wechseldatenträger und werden von dieser Windows-Richtlinie normalerweise nicht betroffen.
KOMPLETT-BACKUP / ARBEITSPLATZ-UMZUG
Gesamten ERP-Stand sichern oder wiederherstellen
Eine Datei enthält Aufträge, Positionen, Produktionsstatus, SKU-Regeln, Benutzer & MFA, Einstellungen, Tracking, Labels, Hermes-/Amazon-Dateien, Audit-Historie und – wenn auf diesem PC lesbar – auch API-/Shop-Zugangsdaten. Das Backup ist vollständig mit deinem Backup-Passwort verschlüsselt.
Komplett-Export
Dieses Passwort wird nicht im ERP gespeichert. Ohne dieses Passwort kann die Backup-Datei nicht wiederhergestellt werden.
Auf anderem Arbeitsplatz importieren
Wichtig: Die aktuellen ERP-Daten dieses Arbeitsplatzes werden durch den Backup-Stand ersetzt. Vorher erzeugt das ERP automatisch ein verschlüsseltes Sicherheitsbackup des aktuellen Stands.
AUTOMATISCHE LOKALE SICHERUNG
Tägliches Sicherheitsbackup
Schützt gegen Bedienfehler. Für PC-Ausfall/Umzug weiterhin das portable Komplett-Backup verwenden.
Benutzer & Rollen
Rolle ändern, Zugang sperren, temporäres Passwort setzen oder MFA neu koppeln.
Letzte Security-Ereignisse
Zeit
Benutzer
Ereignis
Status
Details
STAMMDATEN
Produkt / SKU neu anlegen
Unverändert
Verkaufskanal-SKUs
Die bestehenden Amazon-, Etsy- und Shopify-Zuordnungen bleiben unverändert nutzbar.
Personalisierung in Produktion
Erkannte Felder sind standardmäßig sichtbar. Ausblenden verändert keine Auftragsdaten.
Bestandteile
REVIEW 12A · TECHNISCHE DIAGNOSE
Marketplace-Varianten / Produktionsrezepte
Technische Diagnose / historische Recipe- und Marketplace-Daten. Zentrale Komponenten werden unter Stammdaten > Komponenten verwaltet.
Zentrale Komponenten · read-only
ID, Code, Name, Typ und technische Recipe-Nutzung werden hier ausschließlich angezeigt.
Rezepte und immutable Versionen
Marketplace Mappings
Read-only Preview
Noch keine Position ausgewählt.
BESTELLUNG
Positionen & Bestandteile
KUNDENDATEI
Datei ansehen
Auftrag manuell anlegen
Artikel
Eine Bestellung kann beliebig viele Verkaufs-SKUs enthalten. Unbekannte SKUs werden anschließend wie bisher einmalig einer Produktionsgruppe/Stückliste zugeordnet.
Lieferadresse
Hermes Versanddaten
Diese Felder werden beim Business-CSV-Export direkt verwendet. Das Gewicht ist bei nationalen Sendungen Pflicht.
Standardmäßig 1,00 kg; kann pro Auftrag geändert werden.
MANUELLE STEUERUNG
Bearbeitungsstatus ändern
Mit Verlauf: Manuelle Statusänderungen werden protokolliert. Direkt danach kannst du sie über „Rückgängig“ wieder herstellen.
AMAZON · DHL · MANUELLER VERSANDABSCHLUSS
Paket wurde bereits versendet
Nur bestätigen, wenn das Paket tatsächlich bereits an DHL übergeben wurde. Der Auftrag wird in den nächsten manuellen Amazon-Versandbestätigungsbatch aufgenommen. Es erfolgt keine automatische Amazon-Bestätigung.
BESTÄTIGEN
Aktion bestätigen
PRODUKTIONSHINWEISE
Hinweis hinzufügen
Etsy-Hinweise werden automatisch synchronisiert und können hier gelesen, aber nicht überschrieben werden.
Versandlabel / Tracking bearbeiten
Praktisch als Fallback, wenn das Label manuell im Hermes-Portal erzeugt wurde.
Versandlabel dem Auftrag zuordnen
▣
Trackingnummer scannen
Scanner liest den Barcode und sendet Enter. Tracking und Label werden dem Auftrag zugeordnet.
Hermes-Label manuell zuordnen
Tagesabschluss
Ist für heute noch etwas offen?
Der Abschluss sperrt nichts. Er dokumentiert nur den Stand des Arbeitstags.
HERMES-EXPORT
Diese Bestellungen müssen korrigiert werden
Bestellnummer anklicken, um die Bestellung in einem separaten Tab direkt zu bearbeiten.
HERMES · ADRESSPRÜFUNG
Fehlerhafte Sendungen korrigieren
VERSANDEXPORT · KONTROLLIERTE KORREKTUR
Falschen Versandexport korrigieren
SAMMELBEARBEITUNG · VERSAND
Aufträge nacheinander als versendet markieren
0 / 0
Bearbeitungsstatus geändert.
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0%
STAMMDATEN
Artikel
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Noch nicht verwendet.
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ARTIKELSTAMM
Verwendung in Verkaufsartikeln
SKU
Produktname
Menge im Rezept
VERSAND · MANUELLER DATEIEXPORT
DHL GKP Sendungsexport
Kein DHL-API-Aufruf: Die Auswahl wird beim Erstellen nochmals vollständig geprüft und als unveränderlicher Batch-Snapshot gespeichert.
0 ausgewählt
Bestellung
Empfänger
Profil / Produkt
Gewicht / Maße
Bereits exportiert
Bereitschaft
Exportvorlage verwalten (Admin)
Spalten, Kopfzeile, Dezimalkomma und Einheiten bleiben aus der ausgewählten Vorlage erhalten.
DHL-Exporthistorie
DHL-Label-PDF importieren
Zweistufig und sicher: Die Vorschau startet nach der Dateiauswahl automatisch und bleibt read-only. Erst die anschließend ausdrücklich bestätigten Seiten speichern echtes DHL-Tracking und das zugehörige Label. Der Auftrag wird dabei nicht als versendet markiert.